22 C
İstanbul
Cumartesi, 15 Mayıs 2021

Üniversite öğrencileri ‘transkript belgelerini’ e-Devlet Kapısı’ndan alabilecek

Benzer Haberler

Damla Sarıca
Eğitim Yazarı
Ankara

Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanı Ali Taha Koç, AA muhabirine yapmış olduğu açıklamada, üniversiteler tarafınca verilen talebe transkript belgelerinin e-Devlet Kapısı’nda yalnız 4 üniversite adına sunulduğunu anımsatarak, tüm transkriptlerin tek bir hizmet üstünden sunulması amacıyla Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının (YÖK) başlatmış olduğu çalışmanın tamamlandığını ve Türkiye’deki tüm üniversite öğrencilerinin transkript belgelerini ister İngilizce ister Türkçe olarak e-Devlet Kapısı’ndan alabileceklerini söylemiş oldu.

Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan ile kısa sürede bir araya gelen üniversite öğrencilerinin transkript almakta yaşadıkları sıkıntıları dile getirdiklerini aktaran Koç, Cumhurbaşkanı Erdoğan’ın bu mevzuda verdiği müjdeye işaret ederek, artık tüm öğrencilerin çift dilli olarak istedikleri yerden, tamamen parasız şekilde e-Devlet Kapısı üstünden belgelerini edinebileceklerini bildirdi.

Yükseköğrenim öğrencilerinin tahsil süreleri süresince kayıt durumlarını, aldıkları derslerini, notlarını, bilimsel niteliği olan başarı düzeylerini, tahsil dilini, not sistemi benzer biçimde unsurları gösteren transkript belgelerinin halihazırda e-Devlet Kapısı’nda verildiğini, hizmetin Türk yükseköğretim sisteminde kayıtlı tüm üniversiteleri de kapsayacak şekilde genişletildiğini özetleyen Koç, Açıköğretim Fakültesi öğrencileri dahil olmak suretiyle Türkiye’deki tüm üniversitelerin örgün öğretimde kayıtlı öğrencilerine ilişkin transkriptlerin tamamının sisteme dahil edildiğini dile getirdi.

Kullananların, transkript belgelerinin sorgulanması hizmetinden en erken 1 Ekim 2020 itibarıyla yararlanabileceklerini özetleyen Koç, “Bu tarih itibarıyla mezun olan ve halen okuyan öğrenciler, bilgilerini kapsayan transkriptlerini sorgulayabilecek. Sadece sistemde daha önceki tarihindeki transkriptlerin gönderilmesine engel bulunmadığından ve daha eski tarihindeki mezunlara ilişik transkript gönderen üniversiteler olursa bu bilgilere de ulaşılabilecek.” diye konuştu.

Koç, hizmetin e-Devlet Kapısı’nda sunulması için “Transkript Belgesinin Sorgulanması” ve “Transkript Belgesinin Doğrulanması” başlıklarıyla iki hizmetin, e-Devlet Kapısı’na entegre şekilde açıldığını sözlerine ekledi.

YÖK’ten mevzuya ilişkin bilgilendirme

Yükseköğretim Kurulundan (YÖK), meydana getirilen bilgilendirmede, kurul tarafınca başlatılan emek harcamalar kapsamında ilk olarak üniversitelerin mevcut transkript belgelerinin incelenip taslak bir transkript belgesi oluşturulduğu açıklandı.

Söz mevzusu taslak belgenin tüm üniversitelere gönderilip yetkililerin görüş ve önerilerinin alındığı aktarılan bilgilendirmede, hemen sonra son şekli verilen belgenin üniversitelere standart bir biçim şeklinde göndermiş olduğu aktarıldı.

Bilgilendirmede, YÖK’ün kendi data işlem sistemi ile üniversite data sisteminin uyumunun sağlandığına işaret edilerek, kurulun e-Devlet sistemindeki bölümünden transkript belgesinin verilebilmesi için veri girişlerinin tamamlanması hususunda üniversitelere yazı göndermiş olduğu hatırlatıldı.

Devlet ve vakıf üniversitelerinin de bu verilerin sisteme girişlerini sağlamış olduğu aktarılan bilgilendirmede, şunlar kaydedildi:

“Lisans ve lisansüstünde halihazırda talebe olan ve mezun olacak öğrenciler transkript belgelerini, YÖK’ün e-Devlet kapısı üstündeki alanına giriş yaparak ‘Transkript Belgesi Sorgulama’ kısmından parasız, kolay ve süratli bir halde temin edebilecek. Önceki yıllarda mezun olan öğrencilerin transkript belgeleri de üniversitelerin imkanları doğrultusunda yapılacak ek emek harcamalar neticesinde üniversiteler tarafınca e-Devlet sistemine yüklenecek.

YÖK’ün bu dijital hizmeti yardımıyla transkript belgeleri e-Devlet kapısı üstünden ‘Türkçe ve İngilizce’ olarak ilk kez çift dilde de alınabilecek. Daha evvelinde yabancı dilde transkripte gerekseme duyan talebe yada mezunlar, oldukca sayıda üniversite bu hizmeti sunamadığı için transkriptlerini çeviri bürolarında para karşılığı çeviri ettirmek durumundaydı. Bu durum bilhassa il dışından yada ülke dışından müracaat icra eden talebe ve mezunlar için süre ve maddi kayba yol açmaktaydı.”

Bu hizmet yardımıyla öğrencilerin çeviri harcamalarından kurtulacağı benzer biçimde yatay geçiş yapması halinde e-transkript belgesine oldukca kolay erişim sağlayabileceği vurgulanan bilgilendirmede, üniversitelerin de bu emek harcama yardımıyla kırtasiye giderlerinden tutum ederek, personel ve iş yükü harcamasını azaltacağı açıklandı.

Barkod numarasıyla yada kare kodla doğrulama yapılabilecek

Bilgilendirmede, öğrencilerin internete erişim sağlayabildikleri her yerden e-Devlet vesilesiyle “barkodlu” ve “kare kodlu” transkript belgesi alabileceği hatırlatılarak, şu ifadeler kullanıldı:

“Belgenin ibraz edilmiş olduğu kurumlar ve kişiler söz mevzusu transkriptin kontrolünü, YÖK’ün e-Devlet kapısı üstündeki alana giriş yaparak ‘Transkript Belgesi Doğrulama’ kısmında barkod numarasıyla yada YÖK Mobil uygulamasıyla kare kod vesilesiyle yapabilecek. Transkript belgesi, e-Devlet kapısı üstünden verileceği için şahıs ve kurumlar açısından daha güvenli olacak. Bu sayede düzmece transkript belgelerinin çıkarılması neredeyse olanaksız hale gelecek.”

YORUM YAZ

Yorumunuzu girin!
Buraya adınızı girin

Son Gelişmeler

Benzer Haberler